各研究生培养单位：

为做好我校2022届研究生档案工作，确保档案安全寄达档案收件单位，根据有关文件精神，现就有关事项通知如下：

一、档案材料的收集

1.录取登记表

2.学位授予证明

3.体检表

4.研究生成绩单（按照附件表格填写盖章后装入档案，一式两份）

5.录取通知书

6.入学登记表（一式两份，研究生人事档案、档案馆各一份）

7.学籍表（一式两份，研究生人事档案、档案馆各一份）

8.研究生学年鉴定表（第一学年和第二学年，一式两份，研究生人事档案、档案馆各一份）

9.毕业研究生登记表（一式两份，研究生人事档案、档案馆各一份）

10.入党相关材料

11.奖惩材料

12.非定向研究生报到证（红联发给学生、白联放入档案）

13.大学之前档案（非定向研究生）

二、档案材料整理及存档

1.各培养单位6月10日前到研究生院领取研究生学籍表、入学登记表、学年鉴定表、毕业研究生登记表等材料并组织学生按要求填写，1-3项材料领取时间另行通知。

2.各培养单位6月20日前须整理完毕研究生的所有档案。每个研究生的材料按照“毕业生档案材料清单”排序装入档案，清单夹在档案袋外边，暂不密封，待核查完毕后密封，一式两份的材料除转入档案的一份，另外一份单独放在一个档案袋存档，后期移交档案馆。

三、其他注意事项

1.各培养单位要高度重视档案工作，指定一名研究生秘书或辅导员作为毕业生档案整理、存档、寄送工作的专门负责人，根据档案整理要求和时间进度完成本单位毕业研究生档案相关工作；

2.各培养单位要严格执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全，严禁擅自涂改、伪造，严禁为他人改动档案信息提供方便，严禁本人查阅或借用本人及直系亲属档案。

研究生院 

2022年6月7日